人事档案管理员

【职位描述】
1、在人事经理的带领下，全权负责人力资源部档案管理的全面工作；建立人事档案管理制度、保密制度、档案查阅借阅制度；并严格按照人事档案管理制度执行。
2、负责管辖内公司员工的人事档案建立、收集、鉴别、整理、变更、存档、保管、借阅等；做好人事档案的安全、保密、保护工作。
3、负责管辖内公司员工的入职、合同签订、调转、离职及辞退工作；跟进提醒员工转正、合同续签等。对人力专员进行人事档案管理的培训、检查工作。
4、负责建立并及时更新员工档案台账，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）  
5、负责管辖内公司员工职称证件的收集统计工作，建立台账，负责证书到期、升级等提醒业务。负责对接档案中心，办理管辖内公司档案中心的人事档案转接业务。
6、有效利用计算机做到人事档案的无纸化管理，并依据将人事档案分类归档做相应的搜索工具和档案目录。
7、定期对人事档案进行清查、核对做到账物相符，及时修补或复制破损褪变的人事档案，
8、协助完成招聘工作，简历筛选，电话预约，面试接待等；
9、协助办理社保、公积金资料提交、业务办理等
10、完成领导交代的临时性工作  

【任职要求】
1.档案管理、人力资源管理等相关专业大专以上学历，    
2.熟悉人事档案管理的具体流程和方法，具备一定的档案专业知识  
3.人力资源管理师三级以上相关职称证书、档案管理员证书  
4.有2年以上人事档案管理工作经历；