岗位说明
【职位描述】
一.负责工程项目资料收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
二.参加工程的验收工作。
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
2.监督检查施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;
3.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
4.负责竣工资料的编制、配合领导按时档案的移交;
三.负责计划、统计的管理工作。
1.负责公司有所合同的收集和存档,各类合同的档案管理,建立合同台账;
四.负责工程项目的内业管理工作。
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作;
2.负责工程项目的内业管理工作;
3.负责工程项目的后勤保障工作。
五.负责招投标事宜、ca锁(熟练操作国网电子商务平台经验)的操作及封装打印及邮寄工作;
六.完成领导所交办的、配合好其他部门的工作。
【任职要求】
1、专科及以上学历,工程类相关专业、需持有资料员证书;
2、具有两年以上工程文档管理工作经验,独立完成过项目全过程资料的管理工作等;
3、掌握工程档案管理方法,能独立进行工程内业资料编制,懂得基本工程管理程序内容,熟悉竣工资料移交的相关流程及要求;
4、熟知word/excel/autocad等软件的使用;
5、工作严谨,善于沟通,具备良好的团队合作精神和职业操守;