岗位说明
【职位描述】
1、负责接听,转接电话,接待来访客人;
2、负责每月考勤统计并提交财务存档;
3、负责办公用品的采购,登记,收发货,出入库等,做好行政费用的预算编制及成本管控工作;
4、负责公司固定资产与易耗品采购管理,包括定期及不定期盘点及处置申报等;
5、负责公司日常行政事务,包括办公环境5s管理,重点关注疫情防控及其他安全管理;
6、企业文化建设、文化传承,负责生日会、月度各项文娱活动的策划及组织工作;
7、协助部门内管理层各类文案编辑、文件撰写,对各类资料文件进行签收,整理并分类归档;
8、做好公司各类办公会议的筹备、实施及后期目标管理工作的跟踪,是办公会议内容有效执行;
9、完成领导交办的其他工作;
【任职要求】
1、男女不限,身高165以上,年龄35岁以下,熟练使用办公软件;
2、学历本科以上,优秀者可放宽学历
3、行政管理、文秘或相关专业优先,至少两年以上行政管理工作经验;
4、形象气质好,性格外向,执行力强,优秀的学习能力及沟通能力;
5、责任心强,有较强的团队意识,具备职场抗压能力及适应能力,懂得轻重缓急;